Technicolor

HR Assistant

Job Location / Endroit CA-Montreal
Type / Type d’emploi
Temporary Full-Time
Category / Catégorie
Human Resources
Job ID / Numéro d'identification d'emploi
0218-4898

Summary / Emploi Aperçu

Technicolor, a worldwide technology leader in the media and entertainment sector, is at the forefront of digital innovation. Our world class research and innovation laboratories enable us to lead the market in delivering advanced video services to content creators and distributors. We also benefit from an extensive intellectual property portfolio focused on imaging technologies. Our commitment: supporting the delivery of exciting new experiences for consumers in theaters, homes and on-the-go.

Responsibilities /Responsabilités

​L'assistant, ressources humaines est responsable de fournir des services administratifs en ressources humaines aux unités d’affaires de Technicolor. Ce poste est également responsable de l'administration des contrats d’emploi et de s’assurer que la base de données RH de l'entreprise soit correctement maintenue et mise à jour.

 

Responsabilités principales

  • Responsable de la collecte et de la saisie des données RH au sein du centre de services partagés de Technicolor, garantissant la qualité des données en fonction des échéances. 
  • Administrer le système de temps et présences, y compris la gestion des données, la révision et l'approbation des feuilles de temps, en conformité avec les politiques, processus et procedures.
  • Responsable de l'intégrité et de la précision des données dans les systèmes RH. 
  • Soutenir la génération des contrats, les lettres d'emploi, l’administration des embauches, des congés et des fins d’emploi, en veillant à ce que l'information soit traitée en temps opportun et avec precision. 
  • Agir en tant que personne-contact avec les employés quant aux questions RH et de paie.

 

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The HR Assistant is responsible for providing HR administrative services to the company various business units. This position is also responsible for supporting employment contract administration and ensuring that the company HR database is accurately maintained and updated.

 

KEY RESPONSIBILITIES

  • Responsible for HR data collection and data entry within the Technicolor shared services environment ensuring quality of output in line with timeframes/deadlines.
  • Administer the time and attendance system, including data uploads and exports, timesheets review and approval ensuring compliance to policies, procedures and processes.
  • Responsible for data integrity and accuracy in the HR systems and trackers.
  • Support the employment administration process including contract generation, employment letters, new hires, leaves of absence and terminations ensuring the information is processed timely and accurately.
  • Act as the contact person with incoming, current and former employees on HR and Payroll queries.

 

Qualifications / Qualifications

  • Expérience en support RH dans un centre de services partagés à haut volume.
  • Diplôme en techniques administratives ou en ressources humaines.
  • Bonne connaissance de la gestion du temps et des présences et de l'administration de la paie.
  • Excellentes compétences en informatique avec une excellente connaissance de Microsoft Outlook et Excel; expérience en utilisation d’une base de données.
  • Connaissance de la législation en ressources humaines.
  • Excellente attention aux détails et au respect des échéances.
  • Souci de la protection de la confidentialité de l'information et des renseignements.
  • Bilinguisme (anglais et français).
  • Excellentes capacités de planification et d'organisation avec la capacité de travailler sous pression dans un environnement en constant changement.

 

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  • Previous HR experience within a high volume shared service centre HR environment.
  • Diploma in Administrative Techniques or Human Resources.
  • Good Knowledge of time, attendance and payroll administration.
  • Strong computer skills with excellent working knowledge of Outlook and Excel, previous experience of using databases.
  • Familiarity with basic HR legislation and employment terms and conditions.
  • Excellent attention to detail and takes pride in the quality of output in line with timeframes/deadlines.
  • Protect the confidentiality of information and records.
  • Bilingualism (English and French).
  • Excellent planning and organizing skills with the ability to cope under pressure in a changing environment.

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