Technicolor

Benefits Coordinator

CA-Montreal
Type / Type d’emploi
Regular Full-Time
Category / Catégorie
Human Resources
Job ID / Numéro d'identification d'emploi
1217-4799

Summary / Emploi Aperçu

Technicolor, a worldwide technology leader in the media and entertainment sector, is at the forefront of digital innovation. Our world class research and innovation laboratories enable us to lead the market in delivering advanced video services to content creators and distributors. We also benefit from an extensive intellectual property portfolio focused on imaging technologies. Our commitment: supporting the delivery of exciting new experiences for consumers in theaters, homes and on-the-go.

Responsibilities /Responsabilités

Coordonnateur aux avantages sociaux

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

 

Sommaire du poste

Sous la supervision générale de l'administrateur des régimes collectif, le coordonnateur aux avantages sociaux à la responsabilité de traiter dans un délai raisonnable toutes les inscriptions des employés, les changements et les terminaisons sur le site de l’assureur, concilier la facturation mensuelle selon les politiques de l'entreprise, maintenir la précision des données et la gestion des documents liés aux différents systèmes utilisés par l'entreprise.

 

Responsabilités de l'emploi

  • Effectuer les adhésions et les terminaisons des dossiers d’employées dans le système de l’assureur.
  • Effectuer mensuellement une réconciliation des rapports de paie et de la facturation de l’assureur.
  • Résoudre les disparités entre le calcul des primes dans notre outil Excel et celui sur le site internet de l’assureur.
  • Faire le suivi hebdomadaire avec les différentes unités d’affaires pour l'inscription automatique au plan d’assurance.
  • Faire un suivi bi-hebdomadaire au niveau du plan gouvernemental pour les employées qui possèdent un permis de travail.
  • Préparer les fichiers des cotisations hebdomadaires pour le service de la paie.
  • Vérifier la facturation mensuelle pour qu’elle reflète correctement les cotisations des employés.
  • Aider à coordonner la collecte des données pour le plan d'épargne retraite (adhésions et modifications).
  • Calculer les primes dues des employées pour toutes les absences prolongées.
  • Remplir les formulaires d’invalidité court et long terme et les envoyer à l’assureur.
  • Remplir les documents de notification de décès et les formulaires pour les retraités.
  • Vérifier les adhésions et les changements pour le régime provincial de Colombie Britannique.
  • Fournir au service de la paie les primes considérées comme avantage imposable pour la Colombie Britannique.
  • Fournir au service de paie le fichier d’avantage imposable pour les détenteurs de compte de soins de santé.
  • Maintenir, sur une base régulière l'exactitude des données dans le site de l’assureur (changements des salaires, changements d'adresse, statut d’étudiants pour les dépendants majeurs etc.).
  • Faire la conciliation des factures mensuelles de l’assureur et les envoyer pour paiement au département de finance.
  • Participer à des projets spéciaux.

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Job Summary

Under the general supervision of the Benefits Administrator, the Benefits Coordinator has the responsibility to process in a timely manner all the employees’ enrollments, changes and terminations on the carrier site, reconcile the monthly billing according with the company guidelines, maintain the data accuracy and records management function related to the different systems used by the company for the successful delivery of all domestic benefit plans.

 

Job Responsibilities

  • Process manual enrollments and terminations.
  • Perform monthly reconciliation of the various payroll runs by company against the carrier billing.
  • Resolve weekly billing discrepancies between the premiums calculation excel files and the carrier site.
  • Follow up weekly with the business for the automatic enrollments.
  • Follow up bi-weekly for the provincial plan enrollment with the business to correctly bill the inpat plan employees.
  • Prepare weekly benefits premiums remittance files to be uploaded in the payroll system.
  • Audit the carrier monthly billing to correctly reflect the employee’s contributions.
  • Assist in coordinating data collection for the Savings plan enrollments and changes.
  • Calculate weekly the employee premiums for all the leaves of absence.
  • Complete the STD forms and submit them to the carrier.
  • Complete the notice of death forms and sent them to the carrier for the retiree group.
  • Review the British Columbia health benefits with the bill received.
  • Provide bi-weekly to payroll the taxable benefit premium for the British Columbia health.
  • Provide to payroll department the taxable benefit for the Health Spending Account participants.
  • Maintain manually data accuracy in the carrier site (changes of salaries, changes of home address, overage-students…etc.).
  • Reconcile the monthly carrier bill and send it for payment to Finance department.
  • Special Pojects as assigned.

 

Qualifications / Qualifications

  • DEC (requis).
  • 2 années d’expérience pertinente dans le domaine des avantages sociaux (assurances de groupe / régime de retraite).
  • Bilinguisme (anglais et français).
  • Un grand sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
  • Maîtrise de la suite office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Très bonne connaissance du logiciel Excel avec l’habileté de créer des tableurs.
  • Souci du detail.
  • Être capable de travailler dans un esprit d’équipe, un environnement au rythme rapide et avec des échéanciers serrés.

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  • DEC required.
  • Minimum 2 years of experience in benefits administration.
  • Bilingual (English and French).
  • Strong organizational skills and sense of priorities.
  • Proficiency in a MS Office products.
  • Microsoft Excel skills to include the ability to create spreadsheets.
  • Excellent attention to detail.
  • Ability to work in a fast-paced, team environment and work to tight deadlines.

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