Technicolor

Immigration Advisor

CA-Montreal
Type / Type d’emploi
Contract
Job ID / Numéro d'identification d'emploi
1117-4759

Summary / Emploi Aperçu

Technicolor, a worldwide technology leader in the media and entertainment sector, is at the forefront of digital innovation. Our world class research and innovation laboratories enable us to lead the market in delivering advanced video services to content creators and distributors. We also benefit from an extensive intellectual property portfolio focused on imaging technologies. Our commitment: supporting the delivery of exciting new experiences for consumers in theaters, homes and on-the-go.

Responsibilities /Responsabilités

Technicolor Canada est à la recherche d’une personne dynamique et brillante qui occupera le poste de conseiller(ère) en immigration (parajuriste). Le ou la titulaire du poste doit avoir d’excellentes compétences techniques, des capacités d’organisation et des aptitudes pour le service à la clientèle pour assister les équipes au sein d’une entreprise dynamique en pleine croissance. Ceci est un projet temporaire de 4 mois.

 

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Acquérir rapidement un savoir-faire relativement à notre base de données de suivi des demandes d’immigration, qui comporte notamment des fonctions complexes en matière d’établissement de rapports.
  • Traiter les documents d’immigration provenant de clients et d’organismes gouvernementaux, et mettre à jour et gérer la base de données de suivi des demandes d’immigration.
  • Communiquer avec le personnel et les cadres.
  • Tenir les dossiers dans un environnement professionnel essentiellement sans papier.

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Technicolor Canada is seeking a dynamic, smart individual for the role of Immigration advisor (paralegal). This position involves exercising strong technical competence, organizational skills, and customer service in order to support teams in a fast-paced growing company. This is a 4 month temporary project.

 

RESPONSIBILITIES

  • Quickly gain expertise in our immigration tracking database, including complex reporting functions.
  • Process incoming immigration paperwork from clients and government agencies, including updating and maintaining immigration tracking database.
  • Correspond with employees and managers.
  • Maintain case files in a primarily paperless office environment.

Qualifications / Qualifications

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

  • Bien connaître la suite MS Office, dont Excel, Word, et PowerPoint.
  • Posséder au moins 2 ans d’expérience dans le domaine parajuridique au sein d’un environnement juridique qui touche l’immigration d’affaires.
  • Capacité à hiérarchiser, gérer et exécuter une multitude de projets dans un milieu très dynamique où les échéances sont serrées.
  • Capacité avérée à traiter simultanément plusieurs dossiers.
  • Habileté à diriger et mener à bien des projets et des travaux avec peu de supervision et de direction.
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité à travailler avec des employés et des cadres de tous les services de l’entreprise.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et aptitudes à accomplir plusieurs tâches simultanées.
  • Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes et capacité à formuler et communiquer des recommandations d’améliorations.
  • Aptitude à collaborer efficacement avec d’autres personnes et excellentes compétences relationnelles.
  • Être prêt à assumer des responsabilités et à faire preuve de discernement, d’initiative et de débrouillardise.
  • Être très motivé à expérimenter divers systèmes et applications de MS Office et à résoudre les problèmes afferents.
  • Avoir une soif profonde d'apprendre.

 

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  • Strong proficiency with the MS Office Suite, including Excel, Word, and PowerPoint.
  • 2+ years of paralegal experience in a business immigration legal environment.
  • Capacity to prioritize, manage, and implement multiple projects in a fast-paced, deadline driven environment.
  • Proven ability to simultaneously manage multiple cases.
  • Ability to successfully drive and complete projects and assignments under minimal supervision and direction.
  • Exceptional customer service skills and ability to work with all levels within the organization.
  • Strong organization, time management and multi-tasking abilities.
  • Solid analytical and problem-solving skills with the ability to formulate and communicate recommendations for improvement.
  • Have the ability to work effectively with others and have great interpersonal skills.
  • Must be willing to accept responsibility and show good judgment, initiative, and resourcefulness.
  • Highly motivated to troubleshoot and experiment with various MS Office software applications and systems.
  • Strong desire to learn.

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