Technicolor

Crew Manager / HR Advisor

CA-QC-Montreal
Type / Type d’emploi
Regular Full-Time
Category / Catégorie
Human Resources
Job ID / Numéro d'identification d'emploi
0417-4382

Summary / Emploi Aperçu

MPC is one of the world's leading post-production facilities creating high-end digital visual effects for the advertising, music, television and feature film industries. The company works with and continually invests in new technologies, and a key part of the organization is the Systems team that develops and maintains the infrastructure on which all the visual effects are created.

Responsibilities /Responsabilités

Avec des bureaux a travers le monde, the Moving Picture Company (MPC) est un leader mondial dans le domaine des effets visuels (VFX). Le studio de Montréal est un créateur d’effets visuels haut de gamme pour l’industrie cinématographique. 

 

Poste: Conseiller ressources humaines

 

Avec son approche en tant que partenaire d’affaires, le conseiller apporte soutien et conseils aux artistes, directeurs et autres partenaires, le tout en étroite collaboration avec l’Équipe de Direction.

 

Le conseiller est le responsable direct de la gestion des différents aspects des Ressources Humaines de différents départements en ayant une approche cohérente en terme d’intégration, de progression, de productivité et de flexibilité.

Le conseiller  est en étroite relation avec le Directeur des Ressources humaines et travaille activement au sein d’une équipe pour collaborer aux initiatives de l’entreprise.

 

Responsabilités:

 

Gestion et Développement:

  • Collaborer avec les différents Chefs de Départements et la Direction pour entrainer et guider l'attraction, la rétention et le développement des nouveaux talents.
  • Gérer les applications, contrats, la performance, et le développement les talents.
  • Participer au développement de la culture d’entreprise avec les différents Chefs de Département et groupes de gestion.
  • Aide à ancrer les valeurs d’entreprise et construire une équipe d’encadrement et de gestion à long terme.
  • Travailler avec l’équipe de gestion pour permettre la bonne transmission des informations et s’assurer que l’ensemble de la communication avec chaque membre de l’équipes soit en accord avec la stratégie et la culture de l’entreprise.

 

Planification du personnel:

  • Gérer de gros volume cyclique de début/fin de contrat pour les artistes; examiner les dates de fin de contrat en tenant compte des changements de la demande de travail et des effectifs avec l’équipe de gestion.
  • Communiquer les changement aux artistes dans un milieu de travail mondialisé.
  • Travailler en lien avec la production pour assurer une bonne planification, en accord avec la législation locale en vigueur. 
  • Gestion des transferts internes.
  • Gestion relative au droit du travail et de l’immigration.
  • Capable de gérer un haut volume d’employés internationaux.

 

Gestion des talents:

  • Savoir identifier et conserver les talents; détecter les écarts de compétence et savoir reconnaitre ceux avec un fort potentiel.
  • Assurer la bonne répartition du nombre d’employés dans chaque équipe au bon endroit, au bon moment.
  • Identifier les employés les plus performants et futurs successeurs pour assurer une excellente flexibilité des équipes.

 

Gestion des compensations:

  • Élaborer les budgets du service du travail, préparer les propositions, contrat de travail.
  • Enregistrer et suivre les changement de compensation et de statut d’emploi.
  • Gestion de la planification salariale pour les équipes, s’assurer que les budgets soient utilisés efficacement et équitablement.

 

Relation avec les employés:

  • Développer et maintenir de bonne relation de travail, définir les responsabilités de chaque individu, coopérer avec l’équipe de gestion et les artistes.
  • Savoir donner des conseils sur les relations avec les employés, aider dans divers champs d'activité incluant la gestion de la performance, les processus formels, les absences, etc. 

 

Image de l’entreprise et engagement:

  • Défendre une image d’entreprise positive, créative et cultivant la performance.
  • Promouvoir MPC comme acteur majeur dans le domaine des effets visuels.
  • Collaborer avec les membres de l’équipes RH pour participer au développement et l’implémentation d’initiative RH au sein de l’entreprise.
  • Développer une approche générale des relations professionnelles avec les différents studios de MPC.
  • Guider l’orientation des nouvelles embauches, faciliter les formations et promouvoir la culture de MPC par le biais d’initiatives de l’entreprise.

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POSITION

The Crew Manager provides high support and advice to artists and managers and partners closely with members of the management team in a true business partner approach. Crew Manager has direct responsibility for dedicated departments to manage all the HR-related aspects to ensure an integrated, progressive and proactive and flexible, yet consistent approach. Reporting directly to the Head of HR and working in a team to collaborate on company initiatives.

 

Responsibilities:

 

Management and Leadership Development:

  • Partner with Heads of Department (HODs) and Management to coach and guide in talent attraction, retention and development, contract and policy application, performance management, training and development, and compensation practices. 
  • Support the development of the HoD’s and wider management group to reinforce culture, instill values, and create a sustainable leadership and management team.
  • Assume responsibility for ensuring that management understands and adhere to the boundaries, policies and process in which we operate. Including, broadening their understanding of the employment relationship whilst balancing it with the risks and operational demand.
  • Partner with management to ensure that messaging and communications with individuals and teams is reflective of the business strategies and culture.
  • Facilitate and deliver internal training sessions for the development of management.

 

Workforce Planning:

  • Manage high volume cycle of artist contract ending/renewals; reviewing contract end dates in the context of changing work demands and crewing options with management in order to communicate changes to artists in a global environment.
  • Large scale downtime/redundancy planning and management, including assessing the risks associated with individuals, team and wider business.
  • Work alongside production to ensure appropriate scheduling in line with local legal requirements.
  • Work alongside recruitment to ensure that the right people are hired into the teams.
  • Management of internal transfers.
  • Immigration and right to work management, including applying for visa in house (London specific).
  • Support a high volume of international employees.

 

Talent Management:

  • Drive the need to identify and retain talent as well as skill gaps and high potential, to ensure teams have the right employees in the right place at the right time;
  • Define development and succession planning opportunities and employing feedback mechanisms to help them better manage large dynamic and high performance teams.
  • Identify high performers and successors to key positions to make sure we have flexible teams.
  • Drive the need to evaluate performance and development of teams ensuring talent is managed in a consistent and measurable way so that everyone is aligned, held accountable, and paid fairly.
  • Create, support, present and implement talent retention plans.

 

 

Compensation Management:

  • Responsibility for department labour budgets, prepare proposals, contract letters, and record and track all changes to compensation and employment status.
  • Management of salary planning for teams ensuring that budgets are used effectively a fairly.
  • Pay review management.
  • Work alongside HR admin to ensure the teams benefits are administered consistently and effectively for areas of responsibility.

 

Employee Relations:

  • Develop and maintain strong working relationships by building trust and establishing accountability to establish partnerships with management and artists. 
  • Provide high level ER advice and support to all specific areas of responsibility, including performance management, formal processes, absence etc.

 

Company Brand and Engagement:

  • Champion a positive and creative culture of high performance, supporting MPC as a global industry leader in visual effects.
  • Collaborate with the HR team members to assist with the development and implementation of company-wide HR initiatives.
  • Partner with HR colleagues to support the development of the MPC HR approach.
  • Develop a broad understanding of the employment relationship in other MPC sites.
  • Conduct new hire orientation, facilitate other training and promote MPC culture through various company initiatives.
  • Actively participate in department meetings by presenting company information and being the representative of MPC People on the floor.

Qualifications / Qualifications

  • Expérience de 5 ans  en ressources humaines dans une entreprise en constant changement;
  • Grande connaissance de la législation relative au recrutement et à l’immigration un atout.
  • Approche concluante dans la gestion des diverses parties prenantes et excellente gestion des priorités;
  • Avoir une approche baser sur la recherche de solution aux nombreux défis tout en ayant un excellent sens des affaires.
  • Excellente orateur, capable de faire des présentations en public;
  • Toutes expériences dans un environnement en lien avec les technologies, la créativité ou milieu artistique est un atout.
  • Extrême attention aux détails.
  • Habilité démontré à travailler au sein d’une équipe dynamique, dans un environnement conditionné par les échéances.
  • Excellente maitrise de Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint.
  • Bilinguisme essential.


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  • Strong generalist Human Resource experience in a changing business environment
  • Strong working knowledge of employment legislation
  • Successful approach to managing multiple stakeholders and priorities
  • Proven upstream and downstream communications skills, both verbal and written, with the ability to communicate assertively and diplomatically with a diverse population
  • Solutions-focused approach to challenges and good business acumen
  • Confident presentation and public speaking skills
  • Experience in a technology, creative or artistic environment preferred
  • Extremely high attention to detail, and accountability to deliverables
  • Professional demeanour and utmost discretion pertaining to employee information
  • Proven ability to work as part of a team in a very fast paced, deadline-driven environment
  • Strong MS Office Skills including Word, Excel, PowerPoint.

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